Советы по совершенствованию тайм-менеджмента

9 советов, которые приведут в порядок ваш тайм-менеджмент и не дадут вам попасться в липкие лапки прокрастинации. Всё крайне элементарно. Вы точно справитесь.

Составляйте список

Самое простое и банальное правило, которое большинство почему-то игнорирует и беспощадно недооценивает: составлять список дел на день. Проснитесь пораньше, чтобы вам не пришлось собираться в спешке, и спокойно продумайте структуру вашего дня. По мере выполнения задач вычёркивайте пункты составленного списка. Это крайне просто. Но выполняется единицами. Осуществив задуманное и увидев перечёркнутое дело, вы сразу почувствуете удовлетворение и, соответственно, прилив мотивации для оставшихся заданий.

Начните с самого сложного

Составляйте список дел иерархично – по степени важности. И беритесь за самое сложное и энергозатратное так, словно вы ныряете в холодную воду – без промедлений. Административная работа, вроде ответов на почту, звонков и другой не требующей глубокой умственной погружённости деятельности, — это всего лишь идеальная иллюзия работы. Вам кажется, что вы заняты делом, а на самом деле наступает 5 вечера, вы устали, весь менеджеринг выполнен, а действительно важные дела так и остались висеть в воздухе до завтра. Беритесь за них с самого утра и в 12 дня вы обнаружите, что выполнили самое сложное. Избавьте себя от этого стресса нависших дед-лайнов как можно раньше, и вы почувствуете неимоверное облегчение.

Сделанное лучше идеального

Напротив каждого задания напишите количество времени, которое вы предполагаете на него потратить. И попробуйте выполнить его в 2 раза быстрее. В 90 % случаев это работает. Когда мы берёмся за какое-то дело и отмеряем себе целый день или неделю для его свершения, теряется концентрация. Весь день – это магическая фраза, которая запускает процесс прокрастинации. Почему бы не посмотреть ещё одно видео в Интернете, ведь есть ещё целый день? Когда же мы точно знаем, что у нас есть всего пара часов на написание статьи, мы не расплёскиваем ментальную энергию на ерунду. Сделанное лучше идеального. Не успеваете – сделайте минимум, НО СДЕЛАЙТЕ.

Не перетруждайтесь

Занятость не равно продуктивность. Вы когда-нибудь читали о расписании Чарлза Дарвина? Великий британский учёный просыпался, шёл гулять на свежем воздухе, завтракал и работал с 8-ми до 9.30-ти утра. Затем просматривал утреннюю почту до 10.30 и снова работал до 12-ти. В 12 он обедал, опять шёл на прогулку, дремал. Заново садился за дело только в 16 часов, работал ещё час-полтора И ВСЁ. На этом расписание гения, написавшего за свою жизнь 19 книг, заканчивается.

Современные исследования всё чаще сообщают нам, что человеческий мозг способен заниматься глубокой интенсивной умственной деятельностью не больше 4-х часов в день. Люди исторически унаследовали 8-часовой рабочий день как пережиток промышленной революции. Но это вовсе не значит, что 8 часов – оптимальное время для продуктивной работы. Так что планируйте только 4 часа напряжённого труда, остальное оставьте для административных дел – встреч, звонков, почты, совещаний и тд.

Отдыхайте

Определите время, после которого вы перестаёте учиться или работать. Не засиживайтесь допоздна, даже если чувствуете эмоциональный подъём и готовы свернуть горы. Нужно соскучиться по своей работе. И каждый день выполняйте ОДИН И ТОТ ЖЕ объём. Не врите самим себе. Вас наверняка хватит на 2-3 дня усиленной работы, но если ваша цель – марафон, а не короткая дистанция, не трудитесь больше нормы. Очень скоро вам всё это надоест, мотивация иссякнет, и вы забросите. Ежедневные 15-минутные занятия в течение полугода принесут вам больше пользы, чем резкие всплески активности.

Правило 15-ти минут

Расстаньтесь с такой вещью, как вдохновение. Если чувствуете, что у вас нет настроения помыть полы или написать годовой отчёт, поставьте будильник через 15 минут и пообещайте, что поработаете только 15 минут. Этого времени обычно хватает, чтобы втянуться и всё-таки закончить начатое.

Не испытывайте себя

Интернет-зависимость лечится крайне просто. Если у вас нет силы воли, скачайте себе специальные программы на компьютер и телефон. Приложение ограничит доступ ко всем сайтам, кроме избранных (нужно же как-то работать) и не даст вам возможности увязнуть в сети на целый день.

Помните, что вы не Цезарь

Делайте всё последовательно. То есть одно за другим. Многозадачность – это выматывающе для вашего мозга и неэффективно. Делать 2 дела одновременно можно лишь в том случае, если одно из них вы довели до автоматизма. Например, вождение автомобиля. Вспомните своё первое нахождение за рулём. Вы максимально напряжены и сконцентрированы, чтобы сделать всё правильно и не опозорится перед инструктором. А уже через пару лет, сидя за рулём, подпеваете радио, болтаете с сидящим справа пассажиром и слушаете аудиокниги. Многие люди даже не помнят свой путь домой. Всё потому, что вождение стало привычкой и довелось до автоматизма.

Систематизируйте рутину

Перестаньте искать эйфорию от жизни и разнообразие в бытовых вещах. Есть истина в том, что Стив Джобс на протяжении долгих лет носил один и тот же стиль одежды. Автоматизируйте себя для ожидаемого и скучного утра, в котором вы знаете, что будете есть (потому что едите это почти всегда и у вас есть необходимые продукты в холодильнике), что наденете (потому что в повседневной жизни вы не отличаетесь изобилием стилей), что сделаете, когда придёте домой (потому что довели этот вечерний ритуал до автоматизма). Тогда вы будете меньше тратить времени на сборы, на быт, на поесть/прибраться/одеться/привести себя в порядок, перестанете искать в этом удовлетворение и отправитесь за ним в другие сферы. Как это и должно быть. Важно то, как вы поработаете, какого профессионального роста достигните, с кем встретитесь, как пообщаетесь, а не то, что вы пообедаете в очередной раз в новом месте.

Дарья ЦЫМБАЛ
 
По теме
    В рамках районного плана мероприятий, посвященных Международному дню борьбы с коррупцией в школе № 11 с. Николо-Александровского специалисты молодежного центра с учащимися старших классов провели мероприятие «#НЕТКОРРУПЦИИ».
13.11.2018
    9 ноября 2018 года на базе МКОУ «СОШ №2» специалисты муниципального казенного учреждения «Молодежный центр» Нефтекумского городского округа Ставропольского края совместно с главным специалистом отдела по обществен
13.11.2018
 
    9 ноября 2018 г., муниципальное казённое учреждение «Центр по работе с молодежью», совместно с дирекцией кинотеатра «Восток» и сотрудниками ОМВД России по Курскому району, провели среди учащихся школ,
13.11.2018
 
    Межкультурная компетенция человека позволяет воспринимать, понимать и интерпретировать феномены иной культуры, сравнивать, находить общность и различия с ценностным складом родной ментальности и национальными традициями,
13.11.2018
На Ставрополье пресекли деятельность банды по производству контрафактной минеральной воды - News.1777.Ru Против участников организованной группы лиц, подозреваемых в незаконном использовании средств индивидуализации товаров, ставропольские следователи возбудили уголовное дело.
13.11.2018 News.1777.Ru
БИБЛИОТЕКА XXI ВЕКА - Ставропольcкие ведомости Нет, наверное, на свете такого человека, который бы ни разу не был в библиотеке.
13.11.2018 Ставропольcкие ведомости
ВИЗИТ К ТУРГЕНЕВУ - Ставропольcкие ведомости Под таким названием в Ставропольской краевой универсальной научной библиотеке имени М. Ю. Лермонтова прошел вечер, посвященный 200-летнему юбилею со дня рождения великого русского писателя, поэта, драматурга.
13.11.2018 Ставропольcкие ведомости
Покорили «королевский» танцпол - Администрация г. Михайловска       Хореографические коллективы Михайловска завоевали серию наград и специальный приз на международном конкурсе.
13.11.2018 Администрация г. Михайловска
Работы по благоустройству сквера Историко-краеведческого музея «Крепость» проведены в рамках исполнения поручений Правительства России по комплексному развитию города-курорта Кисловодска до 2030 года.
10.11.2018 Кисловодский Экспресс
Вопросом «как пройти в библиотеку?» вечером минувшего воскресенья пятигорчан было не смутить.
09.11.2018 Пятигорская правда
Спортивная мозаика - Кисловодский Экспресс В эт ом выпуске мы сделаем акцент на замечательном чел овеке, который был родоначальником юношеского волейбола в Кисловодске, оставил глубокий след в своей успешной творческой деятельности,
13.11.2018 Кисловодский Экспресс
Нажмите для предварительного просмотра изображения - Министерство физкультуры и спорта В спорткомплексе «Горьковский» прошла Спартакиада педагогических работников Новоалександровского городского округа, которые соревновались в таких видах спорта, как волейбол, шашки, настольный теннис, дартс, баскетбол,
12.11.2018 Министерство физкультуры и спорта
Нападающий футбольного клуба «Сочи» Максим Барсов в минувшую субботу (10 ноября) укрепил свои позиции лучшего бомбардира первенства Футбольной национальной лиги (ФНЛ) России.
12.11.2018 Газета Кавказская здравница
Сегодня наш разговор пойдет  о детях-инвалидах. В не столь далекие времена их как бы не было вовсе, во всяком случае, на высоком государственном и общественном уровне проблема детской инвалидности практически не обозначалась.
12.11.2018 Вечерний Ставрополь
Каждому человеку хотя бы раз в жизни, но приходилось искать работу. Из множества критериев, таких как заработная плата, удаленность от дома, график, у соискателей довольно часто встречается и такое требование,
13.11.2018 Ставропольcкие ведомости
Гражданский брак - аморальщина, отношения без обязательств или панацея от многих семейных проблем?
13.11.2018 Ставропольcкие ведомости
РАБОЧАЯ ПОЕЗДКА В АРЗГИРСКИЙ РАЙОН - Органы государственной власти В рамках рабочей поездки в Арзгирский район Губернатор Владимир Владимиров осмотрел в районном центре несколько площадок, благоустройство которых планируется провести в ближайшее время.
13.11.2018 Органы государственной власти
14 ПРОЕКТОВ БЛАГОУСТРОЙСТВА СТАНУТ ПЕРВООЧЕРЕДНЫМИ НА СТАВРОПОЛЬЕ В 2019 ГОДУ - Органы государственной власти Под председательством Губернатора Владимира Владимирова в Арзгирском районе состоялось рабочее совещание, посвящённое реализации проекта по развитию комфортной городской среды в Ставропольском крае.
13.11.2018 Органы государственной власти
Нажмите для предварительного просмотра изображения - Дума В Думе Ставропольского края под председательством Романа Завязкина состоялось совещание в комитете по экономическому развитию, собственности, инвестициям, курортам и туризму.
13.11.2018 Дума
9 ноября 2018 года сотрудником Управления Россельхознадзора по Ставропольскому краю и Карачаево-Черкесской Республике проведены досмотр и оформление подконтрольного груза (вакцин ветеринарных) в количестве 21,00 тыс.
12.11.2018 Россельхознадзор по Ставропольскому краю